Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.
Где получается зарплата
По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.
Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.
Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.
Основание для перечисления на карту
Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.
При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.
Кто платит за перечисление на карту
Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей .
Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:
Перечисление командировочных на зарплатную карту
Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
По закону сотрудник имеет право самостоятельно выбрать, каким образом ему получать заработную плату: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на карточку либо счет до востребования в банке. Работодатель не вправе заставлять своих сотрудников выбирать тот или иной способ, однако может порекомендовать наиболее удобный вариант для обеих сторон.
Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:
- средства перечисляются на счет гораздо быстрее;
- работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом;
- перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.
Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте
Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:
- не взимают средства за выдачу и замену карты;
- предлагают кредитки и займы по сниженному проценту;
- добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.
Согласно статьей 136 Трудового кодекса работник сам может выбрать способ и место получения заработной платы. Как правило, работодатель уже имеет соглашение с банком на обслуживание (т.н. «зарплатный договор»), и стремится перевести на карты этого учреждения зарплаты всех своих сотрудников.
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?
Закон не ограничивает право работника перечислять часть зарплаты или всю сумму на карту другого человека. Это может быть родственник (жена, брат, родители, дети) или вовсе постороннее лицо. Такое право закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ и в ратифицированной Россией международной Конвенции «Об охране заработной платы».
В этом случае сотрудник может оформить заявление и приложить исполнительный лист (или, к примеру, копию кредитного договора). В противном случае за него это сделают судебные приставы.
В каком порядке осуществляется выплата зарплаты перечислением на пластиковые карты в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:
При расчетах с персоналом предприятие может перечислять суммы на карту или же выдавать деньги из кассы. Составление заявления на перечисление зарплаты на карту требуется только при безналичном переводе вознаграждения. В каком виде формируется этот документ? Разберемся на примерном образце.
Способы выдачи заработка определены в ч. 3 стат. 136 ТК, где сказано, что работодатель может рассчитываться с персоналом по месту исполнения служебных обязанностей, то есть непосредственно в организации, или путем перевода средств в кредитное учреждение. Если зарплата перечисляется на карту, сотрудник должен указать письменно, куда именно осуществлять безналичные переводы.
Для этих целей требуется соответствующее заявление от работника. А при смене кредитного учреждения специалист обязан как можно быстрее уведомить работодателя, чтобы избежать ошибок при расчетах по зарплате. Если работник поменял банк и забыл известить предприятие, зарплата не будет зачислена по правильным реквизитам, что приведет к задержкам в расчетах. Какой срок отводится на уведомление работодателя? По нормам стат. 136 письменное извещение должно быть подано не позже 5 дн. (рабочих) до дня выдачи заработка.
Обратите внимание! Если сотрудник при устройстве на работу уже имеет открытый счет в банке, допускается перечисление заработка на этот личный счет, а не зарплатный. Однако в этом случае работник также обязан составить письменное заявление с реквизитами для перечисления заработка. Если же физлицо отказывается предоставлять данные для безналичных расчетов, предприятие обязано выдавать ему зарплату наличными в кассе.
Особенности перечисления заработной платы на карту
Следовательно, мы выяснили, что безналичный порядок выплаты заработной платы осуществляется только при наличии согласия сотрудника, составленного в письменном виде. Условие о форме расчетов необходимо закрепить в трудовом договоре (индивидуальном или же коллективном). Как именно будут осуществляться выплаты, решает каждая организация самостоятельно с учетом особенностей деятельности, рабочего режима и других факторов.
К примеру, можно аванс перечислять на карточки, а окончательную сумму зарплаты – из кассы. Или же треть заработка можно выдавать наличными, а остаток – безналом. Нередко путем заключения договора с обслуживающим банком работодатель действует в рамках специальных зарплатных проектов. При этом карточки оформляются предприятием и предназначены для перечисления вознаграждения в пользу работников. Для этого бухгалтером формируются платежные поручения в адрес каждого сотрудника или же общей суммой с разбивкой по списку. Перечень персонала предоставляется в банк отдельно. Комиссия за РКО оплачивается работодателем.
Регламент составления заявления на перечисление зарплаты на карту
Типового бланка подобного заявления на законодательном уровне не утверждено. А значит, сотрудники могут использовать свободную форму. Для удобства и простоты делопроизводства рекомендуется заранее разработать образец, который потом останется только правильно заполнить. Как правило, подобные обязанности выполняет кадровик предприятия. Какие именно сведения требуется указать? Заполните банковские данные максимально подробно, чтобы платеж был зачислен в пользу сотрудника без ошибок.
Реквизиты заявления включают в себя:
- Данные о компании-работодателе – здесь приводятся ФИО и должность ответственного сотрудника, которому адресуется заявление.
- Данные о работнике – физлицу необходимо указать свои полные ФИО и должность. Если у компании имеются ОП, требуется привести название и адрес нахождения подразделения.
- Банковские данные кредитного учреждения – заполняйте реквизиты в точности с актуальной информацией. Укажите название банка, отделение (при наличии), его расчетный и корреспондентский счета, БИК, ИНН и КПП, лицевой счет сотрудника и номер его карточки. В то же время работник вправе указать не только собственные данные, но и, к примеру, данные счета супруги. Отказать в праве сотрудника на перечисление заработка на любые указанные реквизиты работодатель не вправе. При этом обязательно должно быть приведено ФИО собственника карты.
- Нормативное основание – здесь следует привести ссылку на ТК РФ, а именно на стат. 136. Это делается для того, чтобы персонал понимал, что требование о заполнении заявления является законодательным, а не прихотью администрации предприятия. И без составления документа расчеты по зарплате осуществляться не будут.
- Дата начала выплат – здесь сотрудник обозначает, с какого момента нужно переводить деньги на карточку. При смене платежных реквизитов уведомление работодателя должно быть произведено не позже 5 дн. до выдачи заработка.
- Личная подпись и дата – заверение заявления выполняется работником лично, дата указывается на момент заполнения документа. Принимающему должностному лицу не помешает заверить получение заявления своей подписью и датой приемки.
Образец заявления о перечислении зарплаты на карту
Генеральному директору
ООО «Резон-Р»
Сидорченко Евгению Валерьевичу
от инженера
Румянцева Николая Петровича
Заявление
В соответствии с нормами стат. 136 ТК прошу Вас перечислять полагающуюся мне заработную плату с января 2018 г. на следующие банковские реквизиты:
ОАО «Сбербанк России» г. Ростов-на-Дону,
БИК 046015602,
ИНН 7707083893 КПП 774401001,
к/с 30101810600000000602,
л/с 40858424500257854632,
Румянцев Николай Петрович
______________________/Румянцев Н.П./
Возможно ли перечисление на зарплатную карточку командированного работника командировочных расходов?
Во многих организациях существуют помимо зарплатных и другие виды расчетов с персоналом. К примеру, это выдача подотчетных сумм или командировочных. Можно ли подобные выплаты перечислять на карточки специалиста, включая зарплатные?
Ранее считалось, что это невозможно и чревато спорами с контрольными органами. Но в настоящее время Минфин четко разъяснил, что препятствий для таких выплат нет (Письмо № 03-11-11/42288 от 25.08.14 г.). Следовательно, организация вправе перевести работнику на карту как командировочные средства, так и подотчетные. При этом следует закрепить указанный порядок возмещения сумм в учетной политике предприятия. А во время перевода денег в платежке указывается, что сотруднику перечисляются подотчетные средства.
Заполнение заявления также является обязательным. В документе сотрудник указывает просьбу о возмещении средств на карточку. Для обеспечения достоверности учета бухгалтер прикладывает к авансовому отчету платежку о переводе суммы на карту специалиста.
Обратите внимание! Уточнить всю необходимую информацию по актуальному законодательству можно в онлайн калькуляторах, формах, справочниках. К примеру, последняя редакция НК регулирует, как платится и начисляется налог на имущество организаций; а также какие в 2018 г. действуют условия применения УСН и перехода на упрощенку и т.д.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).
Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.
Пример заявления о перечислении заработной платы на карту
Генеральному директору
ООО ЧОО «Вавилон»
П.К. Рытневу
охранника Тукмачева Ивана Викторовича
Заявление о перечислении заработной платы на карту
Прошу в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ перечислять причитающуюся мне в соответствии с условиями трудового договора заработную плату на банковскую карту, открытую на мое имя, по следующим реквизитам:
Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»
Корреспондентский счет: 305631355616843135
БИК: 67615887
ИНН: 698564257854485
КПП: 30486412587464687
Счет получателя: 8813546332345366842
Получатель: Тукмачев Иван Викторович
Назначение платежа: перечисление заработной платы
Номер банковской карты: 68464135461235412254
Основания для перечисления заработной платы на карту
Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по , так и . Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.
По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.
Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и .
Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту
Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы). На счет на другого человека заработная плата только по заявлению не переводится. В таких случаях воспользуйтесь еще и .
Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.
Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.
Законодательство разрешает выдавать сотрудникам их заработную плату не только наличными из кассы предприятия, но и перечислять безналичным способом на карту сотрудника.
Для этого необходимо заключить договор с банком на зарплатное обслуживание работников. Договор заключает работодатель, как юридическое лицо. Как правило, работодатель заключает договор именно с тем банком, в котором у него у самого, как у юридического лица, открыт расчётный счёт.
Для этого работодатель должен представить в банк следующие документы:
- список сотрудников;
- заявление от каждого сотрудника о переводе его заработной платы на карту;
- график выдачи заработной платы;
- личные данные работников.
В банк направляется реестр сведений о сотрудниках компании, а также информация о сумме денежных средств, которые необходимо выплачивать тому или иному сотруднику, а также сведения о датах, когда эти выплаты необходимо делать. Реестр составляется в двух экземплярах и отправляется в банк. Один экземпляр с пометками банка о принятии реестра к учёту направляется обратно работодателю.
Но, если работодатель не хочет заключать договор с банком, он может перечислять заработную плату сотрудников на их личные пластиковые карточки. При этом затраты по обслуживанию карты несут сами работники.
Условия выплаты заработной платы на карточки должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Об этом сказано в ст. 136 ТК РФ. Поэтому нужно внести изменения в уже заключённые трудовые договоры, если раньше выплата производилась наличными из кассы предприятия. Можно подготовить дополнительные соглашения и подписать их обеим сторонам. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и новая редакция трудового договора.
Однако, прежде чем переводить заработную плату сотрудника на его банковскую карточку, нужно попросить написать его соответствующее заявление. Унифицированной формы такого заявления не разработано, поэтому оно пишется в произвольной форме на обычном листе или на бланке работодателя.
В заявлении нужно указать следующую информацию:
- «шапка». Здесь нужно указать:
- структурное подразделение, куда «направляется» заявление - в бухгалтерию;
- сокращённое наименование работодателя;
- должность и ФИО заявителя;
- «тело» заявления:
- в центре пишется слово «заявление»;
- просьба работника о перечислении его заработной платы на карточку;
- число, с которого он просит делать перечисления;
- номер счёта, куда необходимо перечислять средства;
- реквизиты банка, в котором открыт счёт. Реквизиты можно взять в том отделении банка, которое обслуживает карту клиента. Если работодатель заключил договор с банком на обслуживание, реквизиты банка указывать не нужно. Достаточно указать номер карты работника;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя и её расшифровка.
Если перечислять заработную плату на карточки будут всем работникам в рамках зарплатного проекта и договора с банком, то составлять платёжную ведомость по форме Т-53 не нужно.
